Auteur/autrice : Haifa

Peu importe ce que les gens autour de vous (y compris les médias) disent, c’est le meilleur moment pour démarrer votre propre entreprise.

Chaque ralentissement de l’économie sera tôt ou tard suivi d’une reprise. Mieux vaut être au top quand la croissance commence. Vous trouverez ci-dessous 10 raisons pour lesquelles il vaut la peine de démarrer une entreprise dès maintenant (Cependant, vous devez comprendre que toutes les entreprises ne peuvent pas être démarrées maintenant – tout est individuel. Par exemple, il est facile de démarrer votre propre projet de shareware, mais ce n’est guère possible de démarrer une boutique de téléphonie mobile.) :

1) Tout est moins cher

Aujourd’hui, tout est moins cher : l’immobilier, les stocks, la location de bureaux, le matériel informatique (malheureusement, cela ne s’applique pas encore à la Russie.). C’est un moment fantastique pour négocier dans presque toutes les catégories. Enfin, il convient de noter qu’aujourd’hui, le personnel peut être beaucoup moins cher pour un entrepreneur qu’avant.

En raison de licenciements massifs, de nombreux employés hautement qualifiés occupent des postes avec les conditions de travail d’un spécialiste novice. De nombreuses entreprises ont commencé à mieux respirer, car les salaires de leurs employés ont baissé. Certaines personnes attendent depuis des années que les salaires ou certaines actions baissent au niveau actuel – c’est un péché de ne pas en profiter.

2) Vous pouvez embaucher des employés plus hautement qualifiés.

Ce point découle du précédent. Dernièrement, de nombreuses entreprises ont licencié leurs employés. Les licenciements massifs n’ont pas épargné même des entreprises telles que Microsoft et Google (bien qu’ici, on puisse également dire qu’un gestionnaire adéquat ne licenciera pas de très bons employés, même en cas de crise.).

Pour le reste, c’est l’occasion d’embaucher des ingénieurs de qualité à un prix abordable. Aujourd’hui, de nombreux spécialistes de diverses industries attendent du travail. Et ils peuvent être embauchés à des conditions avantageuses pour l’employeur.

3) Les personnes/entreprises envisagent de changer de fournisseur

Pendant la crise, de nombreuses entreprises envisagent de changer de fournisseur. Ils ont besoin de nouvelles conditions plus favorables. Et la nouvelle entreprise dans ce cas a de bonnes chances de gagner.

Si vous êtes une nouvelle entreprise et que vous utilisez des technologies innovantes dans votre travail, alors vous avez toutes les chances de gagner cette course (on parle ici non seulement de partenariats entre entreprises, mais aussi de marché de consommation, lorsque de simples personnes décident d’acheter un produit différent au lieu de celui qu’ils utilisent depuis longtemps).

4) Moins de concurrence

Pendant la crise, de nombreuses entreprises ont réduit leurs activités. Les raisons étaient différentes pour chacun. Quelqu’un est devenu accro à l’aiguille du crédit, quelqu’un a fait un certain nombre d’erreurs de calcul dans la gestion et quelqu’un n’avait franchement pas des produits de très haute qualité.

Le fait est que la concurrence est légèrement inférieure aujourd’hui à ce qu’elle était il y a un an. Il existe des opportunités pour les nouvelles entreprises naissantes qui peuvent aborder la résolution des problèmes des clients de manière nouvelle.

5) La famille et les amis ne veulent plus (ou ne peuvent plus) investir dans des actions ou des biens immobiliers.

Ce moment ne convient pas très bien à la Russie. Pourtant. Les entreprises multifamiliales d’aujourd’hui sont frustrées par le marché boursier et les investissements immobiliers. Ils recherchent de nouvelles opportunités d’investissement.

L’une de ces opportunités consiste simplement à investir dans votre entreprise. Premièrement, ces personnes vous font confiance. Et deuxièmement, ils vous connaissent bien.

Peut-être que votre proposition les intéressera vraiment. Ainsi, vous pouvez obtenir un bon capital de départ.

Les investisseurs sont également présents en Russie. Mais ce n’est pas un phénomène de masse. Il faut de la chance pour avoir des amis comme ça.

6) Les fournisseurs accordent les meilleurs crédits. (Pas toujours et pas partout)

Il est très difficile d’exister dans les conditions actuelles. De nombreux fournisseurs commencent à accorder des prêts à leurs partenaires, ce qui leur permet d’acheter des produits. Certains fournisseurs proposent de nouvelles conditions de coopération avantageuses. Tout cela est la réalité d’aujourd’hui. Cependant, la situation n’est pas générale, mais plutôt privée.
Pas moins souvent, vous pouvez voir une situation où les fournisseurs commencent à travailler uniquement sur le prépaiement et refusent généralement d’accorder des prêts. Tout dépend de chaque situation spécifique. Pour plus des informations, découvrez le guide complet pour tout savoir sur la gestion des notes de frais en entreprise.

Toutes les personnes qui ont déjà déménagé dans une nouvelle maison savent que c’est stressant, que cela prend du temps et que c’est fatigant. Et malheureusement, un déménagement de bureau peut ressembler à un déménagement résidentiel sur des stéroïdes, car il y a plus à faire et à prendre en compte. Cependant, cela ne signifie pas que votre déménagement de bureau ne peut pas être un succès – vous devez simplement le planifier bien avant la date de votre déménagement. Et lorsque vous commencez à planifier, voici 7 tâches de déménagement essentielles que vous ne voulez pas oublier.

1.     Organisez les tâches en fonction du calendrier

Vous devez savoir non seulement ce que vous devez faire, mais aussi quand cela doit être fait. Commencez par dresser une liste de contrôle du déménagement du bureau qui détaille toutes les tâches liées au déménagement. Ensuite, attribuez des dates à vos tâches à faire en utilisant l’une des options ci-dessous.

Placez-les dans un calendrier ou un agenda qui indique ce qui doit être fait jour après jour.

Inscrivez une date à côté de chaque tâche de votre liste.

Organisez les tâches sous des sous-titres qui donnent une date d’échéance approximative, comme “1 semaine avant le déménagement”, “jour avant le déménagement”, etc.

2.     Rénovation et installation du matériel 

Vous devriez commencer à chercher un nouvel espace de bureau environ 4 mois avant le jour du déménagement, dans la mesure du possible, pour vous assurer de ne pas être coincé par le temps. Une fois que vous avez trouvé un nouvel espace de bureau, vous devez commencer à réserver tous les travaux qui doivent être effectués dès que possible. Cela inclut les rénovations, ainsi que l’installation des services publics. L’idée est de tout faire avant d’installer votre équipe afin de ne pas interrompre le flux de travail et de permettre à chacun de s’installer plus rapidement. Après tout, personne ne peut travailler à plein régime avec un forage ou un martelage en arrière-plan.

Vous voudrez également échanger vos services publics pour vous assurer que tout est opérationnel, de l’Internet à l’eau, avant le jour du déménagement.

3.     Changez votre adresse

Il y a peut-être plus d’endroits que vous ne le pensez où vous devez changer l’adresse de votre entreprise. En voici quelques-uns que vous oubliez peut-être.

Site Web

Signatures de courriel

Pages de médias sociaux

Matériel de marketing (cartes de visite, brochures et prospectus)

Sociétés de services publics

Annuaires en ligne

Chambre de commerce

Vous devez également vous assurer que vos clients savent où vous trouver. Pensez donc à envoyer un avis de déménagement par courrier ou par courriel un mois avant la date de votre déménagement. L’annonce du déménagement sur les médias sociaux est également fortement recommandée. Enfin, n’oubliez pas les fournisseurs et les vendeurs. Une fois que vous aurez pris possession de votre nouveau bureau, vous devriez faire expédier tout ce que vous pouvez dans cet espace juste avant le déménagement afin d’économiser sur le temps et les coûts de déménagement.

4.     Informez les employés dès que possible

Ne laissez pas votre équipe dans l’ignorance. Informez votre personnel du déménagement dès que possible. Ils voudront savoir pourquoi le déménagement a lieu et ce que cela signifie pour leur travail dans l’entreprise. Une première réunion est souvent un bon moyen d’annoncer la nouvelle, suivie de courriels d’information à l’approche du jour du déménagement. Veillez également à répondre à toutes les questions qu’ils pourraient avoir – une équipe informée est une équipe heureuse et productive.

Si vous voulez aller encore plus loin dans l’engagement des employés, demandez-leur ce qu’ils aimeraient pour le nouveau bureau. Quelles commodités faciliteraient leur travail ? Qu’est-ce qu’ils n’aiment pas dans l’organisation actuelle du bureau ? Qu’est-ce qui améliorerait leur vie professionnelle ? Ils peuvent donner leur avis sur des équipements utiles ou des options d’aménagement qui pourraient autrement être négligés.

5.     Demandez de l’aide

Faire appel à des déménageurs professionnels ou même simplement à des emballeurs professionnels peut éviter que le processus de déménagement ne devienne écrasant. Si vous optez pour un déménagement à service complet, tout sera pris en charge, de la recherche de fournitures à la manutention des objets lourds. Cela signifie également que vous n’aurez pas à consacrer autant de temps au déménagement, ce qui vous permettra de vous consacrer à vos activités professionnelles, et que vous ne risquerez pas de vous blesser ou de blesser vos employés. 

Vous avez encore trop de choses à faire ? Engagez un gestionnaire de déménagement de bureaux. Il peut s’occuper de toutes les étapes du processus, y compris la recherche d’options pour le nouvel espace de bureau, l’information des employés et la réservation des ascenseurs pour le jour du déménagement – ce que vous devriez faire dans votre ancien bâtiment et dans le nouveau.

6.     Désencombrez

Le déménagement est toujours une bonne occasion de désencombrer, et le bureau ne fait pas exception. Vous devez tout passer en revue, des tiroirs au placard à fournitures, pour vous débarrasser de tout ce qui est obsolète, cassé ou qui n’est plus utilisé. 

7.     Privilégiez les activités habituelles

Les employés doivent pouvoir effectuer leur travail habituel pendant la transition sans avoir à se soucier des tâches supplémentaires liées au déménagement. Cela signifie que, dans l’idéal, votre personnel ne devrait avoir à s’occuper que de ses affaires personnelles afin de maintenir le stress à distance. Si vous avez besoin d’aide pour votre déménagement, tournez-vous vers des sources externes telles que les déménageurs, les gestionnaires de déménagement de bureaux et les organisateurs professionnels.

Le déménagement d’un bureau représente beaucoup de travail, mais une planification précoce vous permettra d’éliminer une grande partie du stress de la transition.